功能定位：南陽理工學(xué)院檔案館是學(xué)校永久保存和提供檔案信息資源的科學(xué)文化機(jī)構(gòu)，具有檔案收集、保管、開發(fā)、利用等管理和服務(wù)功能。
歷史沿革：1987年成立檔案室，隸屬校長(zhǎng)辦公室，2012年與綜合科合署，科級(jí)編制，隸屬院長(zhǎng)辦公室；2016年獨(dú)立設(shè)置，科級(jí)編制，掛靠黨政辦公室；2016年12月新建檔案館，科級(jí)編制，掛靠黨政辦公室。2019年12月成立檔案與校史館，副處級(jí)建制。
規(guī)模設(shè)施：檔案館建筑面積1860平方米，其中專用庫(kù)房3個(gè)，共1050平方米，對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房約510平方米，辦公用房約300平方米。軟硬件設(shè)施齊全，配備有專業(yè)化檔案管理軟件、超融合存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、高速掃描儀、檔案盒專用打印機(jī)、歸檔章打印機(jī)、自動(dòng)裝訂機(jī)、防磁柜、消毒柜、攝像機(jī)等。檔案館入口處增設(shè)電子門禁系統(tǒng)，館內(nèi)安裝了全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房?jī)?nèi)配置了恒溫恒濕精密空調(diào)和氣體滅火系統(tǒng)。
館藏種類與數(shù)量：檔案館現(xiàn)有文書檔案、基建檔案、學(xué)籍檔案、財(cái)會(huì)檔案、儀器設(shè)備檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等九大門類檔案。截止2023年底，館藏文書檔案43546件（卷）；基建檔案2090卷；學(xué)籍檔案22534卷；財(cái)會(huì)檔案16676冊(cè)；儀器設(shè)備檔案178卷；專業(yè)檔案659卷；聲像檔案含照片16441張、錄像磁帶366盤；實(shí)物檔案1742個(gè)；電子檔案231334件。
信息化建設(shè)：檔案館對(duì)建校30余年來館藏的各門類檔案（除財(cái)會(huì)檔案）進(jìn)行了數(shù)字化處理，建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并與檔案管理系統(tǒng)掛接，加強(qiáng)了檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)備份和云存儲(chǔ)功能。目前數(shù)字化檔案有案卷級(jí)目錄27878條、文件級(jí)目錄241536條，實(shí)現(xiàn)了全文檢索。檔案館將持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
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